Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

HeatClub GmbH
Vanessa Bertino (Geschäftsführerin)
Jean-Gardner-Batten-Straße 1
60549 Frankfurt am Main
E-Mail: info@heatclubs.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, soweit dies technisch notwendig ist oder Sie uns diese freiwillig mitteilen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den verwendeten Browser an den Hosting-Server übermittelt und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung des sicheren Betriebs). Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

4. Buchungen über bsport

Buchungen, Credit-Käufe und Mitgliedschaften werden über das Buchungssystem bsport (bsport SAS, Frankreich) abgewickelt. Wenn Sie eine Session buchen, ein Credit-Paket erwerben oder eine Mitgliedschaft abschließen, werden folgende Daten an bsport übermittelt und dort verarbeitet:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Zahlungsdaten (verschlüsselt über den integrierten Zahlungsdienstleister)
• Buchungshistorie und Credit-Kontostand

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit bsport besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Informationen zum Datenschutz bei bsport finden Sie unter bsport.io. Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für buchhalterische Unterlagen) gespeichert.

5. Google Maps

Auf unserer Website binden wir Karten des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie dem im Cookie-Banner zugestimmt oder die Karte über den Button „Karte laden“ aktiv angefragt haben. Vor Ihrer Zustimmung werden keine Inhalte von Google geladen und keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut.

Bei der Nutzung von Google Maps kann Google Informationen über die Nutzung dieser Website verarbeiten, einschließlich Ihrer IP-Adresse. Google Maps wird eingebunden, um Ihnen die Anfahrt zu unserem Studio zu erleichtern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der nutzerfreundlichen Standortdarstellung).

Wenn Sie die Übertragung von Daten an Google grundsätzlich unterbinden möchten, können Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren oder im Cookie-Banner „Nur notwendige“ wählen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google. Da Google Daten in die USA übermitteln kann, besteht ein sogenanntes Drittlandtransfer-Risiko. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

6. Cookies & Cookie-Banner

Wir verwenden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies und setzen keine Cookies zu Werbezwecken. Es gibt keine Reichweitenmessung und kein Nutzerprofiling durch uns.

Für den Betrieb der Website nutzen wir ausschließlich technisch notwendige Speicherung im localStorage Ihres Browsers, etwa Ihre Spracheinstellung sowie die Information, ob Sie dem Laden der Google-Maps-Karte zugestimmt haben. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien Betrieb der Website).

Beim ersten Besuch zeigen wir Ihnen ein Cookie-Banner. Da wir keine einwilligungspflichtigen Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken einsetzen, betrifft Ihre Wahl im Banner ausschließlich das Laden der Google-Maps-Karte im Footer (siehe Ziffer 5) — diese lädt nur, wenn Sie „Alle akzeptieren“ wählen oder die Karte aktiv über den Button „Karte laden“ anfordern. Ihre Wahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

Das eingebundene Buchungssystem (bsport) kann eigene, für die Buchungsabwicklung technisch notwendige Cookies setzen (siehe Ziffer 4). Für diese Cookies gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Sie können Cookies und lokale Speicherung jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen oder deaktivieren.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

• dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Buchungsabwicklung über bsport, Zahlungsabwicklung)
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)

Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der erteilten Weisungen (Art. 28 DSGVO).

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber HEAT CLUB folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Recht auf Bestätigung, ob und welche Daten wir verarbeiten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf einer Einwilligung — Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: info@heatclubs.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist jederzeit auf der Website unter heatclubs.de/datenschutz abrufbar.